الأربعاء، 4 يناير 2017

حفظ الملفات - رنا الحربي

الموضوع حفظ الملفات

يقصد بالحفظ: عملية ترتيب الأوراق والوثائق والمستندات في الأوعية الخاصة
بها , وذلك بطريقة سليمة تكفل سرعة أسترجاعها عند الحاجة .
أهداف الحفظ:

-الترتيب الصحيح للوثائق والمستندات والسجلات
 إجراءات الحفظ

-حماية الوثائق والسجلات والمستندات من التلف والضياع
   تحديد الملفات التي يتم فيها الحفظ
الموضوع المراسلات

تعريف المراسلات: مجموعة وسائل الاتصال المكتوبة التى تتناول موضوعات ذات
اهتمام متبادل بين إدارات المنظمة , أو بين المنظمة والأفراد والهيئات
الخارجة

أنواع المراسلات:
الرسائل الخارجية
البطاقة البريدية لتعاميم لنماذج

الموضوع  البريد الصادر والوارد


أهمية البريد بالمنظمة: يعتب نقطة أتصال هامة تربط المنظمة بالمنظمات
الأخرى وجمهور المتعاملين معها
إجراءات البريد الوارد
          إجراءات البريد الصادر
-تجميع البريد واستلامه
             -تجميع البريد والمراسلات الصادرة
-فتح البريد وفض محتوياته وففحصها
        -مراجعة المراسلات

الطالبة: رنا الحربي

هناك تعليقان (2):

  1. 1XBet
    Betting dental implants in India. It can be great to find the most septcasino popular brands, especially 1xbet app ones that offer betting on sports such as football, tennis,  Rating: 1/10 · ‎Review by Riku VihreasaariWhere can I find 1xbet?Where communitykhabar can I find 1xbet betting?

    ردحذف